黃浦區(qū)位于上海市市中心。上海市黃浦區(qū)人民政府是上海市黃浦區(qū)人民代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，是上海市黃浦區(qū)的一級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)。     
       單位的人員進(jìn)出復(fù)雜、人流量大，給訪客管理帶來極大的壓力，之前對(duì)于訪客都是采取傳統(tǒng)的人工登記方式，時(shí)間久之，存在安全漏洞多、操作非人性化、管理缺乏精確的數(shù)據(jù)支持等缺點(diǎn)。
       基于以上幾點(diǎn)問題，黃埔區(qū)人民政府引進(jìn)了3臺(tái)訪客機(jī)，5S能詳實(shí)、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對(duì)來訪信息提供便捷的多方式查詢，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。
  將訪客機(jī)5S安裝置在門衛(wèi)處，當(dāng)有訪客來訪時(shí)，只需要用二代身份證一刷，信息就全部出現(xiàn)在了訪客機(jī)上，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)抓拍照片，門衛(wèi)也可通過一鍵撥號(hào)電話方式通知被訪人員，對(duì)方同意，才可以進(jìn)入。整個(gè)登記過程不超過30秒，即快速高效又可以嚴(yán)格防止無關(guān)人員進(jìn)入工作區(qū)域。
        上海訪客機(jī)不僅避免了以往手寫登記時(shí)的繁瑣和紙張的浪費(fèi)，同時(shí)有效地將來訪人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理，將推銷人員和危險(xiǎn)份子拒絕門外。