上海青年管理干部學(xué)院是共青團(tuán)上海市委直屬的一所獨(dú)立設(shè)置的成人高等學(xué)院，學(xué)院兼具高等學(xué)歷教育和團(tuán)隊(duì)干部培訓(xùn)功能，促進(jìn)了共青團(tuán)組織資源與優(yōu)質(zhì)高教資源的整合。上海青年管理干部學(xué)院發(fā)揮著中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)上海團(tuán)校、上海師范大學(xué)青年學(xué)院、全國團(tuán)干部上海培訓(xùn)基地等多種功能。
    原來的來訪手寫登記方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的需求。因此，上海青年管理干部學(xué)院決定購進(jìn)智能訪客系統(tǒng)。
自從購進(jìn)了上海智能訪客系統(tǒng)以后，青年管理干部學(xué)院的門衛(wèi)安全保障、預(yù)防能力有了質(zhì)的提升，一并記錄來訪賓客文字、完整圖像資料等，登記工作和其它工作一起納入信息化建設(shè)，提升了單位的綜合實(shí)力。對(duì)于上海青年管理干部學(xué)院的管理者而言，上海訪客機(jī)通過對(duì)工作步驟的全程記錄，便于動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作，保持工作質(zhì)量的持續(xù)提升。