訪客管理系統(tǒng)的主要功能有哪些?
19-04-15
很多人都在問訪客管理系統(tǒng)有哪些功能?目前市場德生訪客系統(tǒng)受到很多客戶的好評!
操作簡單
觸摸屏和人性化設(shè)計(jì),簡單聯(lián)線即可使用,即使不會(huì)使用電腦,通過現(xiàn)場培訓(xùn)均可很快學(xué)會(huì)操作。
預(yù)約功能
在客戶端登陸系統(tǒng)中,內(nèi)部員工可自主管理預(yù)約,提高訪客登記的效率,同時(shí)也提高安全性。
實(shí)時(shí)通訊功能
實(shí)時(shí)通訊(需客戶端也安裝本軟件)給被訪問者發(fā)送消息(包括訪客的基本信息),請求被訪問者是否同意本次的訪問。自動(dòng)撥號將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng),接通被訪人座機(jī),既省去了查分機(jī)的時(shí)間,又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。
證件識(shí)別功能
通過先進(jìn)的掃描儀(可掃描多種證件,包括:一代身份證、臺(tái)胞證、港澳證、護(hù)照等)或二代身份證閱讀器,能夠快速高效的讀取訪客的相關(guān)信息,有效的保證訪客信息的準(zhǔn)確性。
實(shí)時(shí)拍照功能
在登記過程的同時(shí)也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照,并將拍攝照片進(jìn)行保存。
數(shù)據(jù)共享 權(quán)限共享功能
分支機(jī)構(gòu)可與總部聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、權(quán)限共享。
設(shè)置黑名單功能
加強(qiáng)對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便下次來訪即時(shí)提示。
數(shù)據(jù)的安全保障功能
系統(tǒng)提供所有數(shù)據(jù)的備份和導(dǎo)入功能,確保數(shù)據(jù)的安全。
發(fā)放門禁卡和打印憑條功能
簡捷高效,數(shù)據(jù)隨時(shí)備份,訪客只有通過刷卡或憑條(掃描條形碼)才能進(jìn)門且進(jìn)門數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的保存,大大地提高了安全性。
注:打印憑條的格式和內(nèi)容可自定義
實(shí)時(shí)拍照功能
在登記過程的同時(shí)也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照,并將拍攝照片進(jìn)行保存。
數(shù)據(jù)共享 權(quán)限共享功能
分支機(jī)構(gòu)可與總部聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、權(quán)限共享。
查詢和統(tǒng)計(jì)訪客功能
用戶可以按照自身需要,設(shè)定各種查詢條件,對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、高效地檢索。
一卡通功能
可以與門禁、翼閘、通道、停車場等做對接,實(shí)現(xiàn)一卡通管理模式。