目前大多數(shù)單位的訪客登記均采用人工的方式，即在大門出入口設(shè)置門衛(wèi)，讓訪客填寫訪客單，門衛(wèi)聯(lián)系被訪者，訪客才可以進(jìn)入單位。這似乎是大家都已經(jīng)習(xí)以為常的登記方式。

      但采用人工登記的方式存在很多弊端，比如無法辨認(rèn)字跡、紙質(zhì)信息過多、無法確定身份等。我們自主研發(fā)的訪客易，通過對訪客的身份證等有效證件進(jìn)行讀取或識別，實(shí)現(xiàn)快速的訪客登記。這種訪客登記系統(tǒng)與人工登記相比，主要具備以下幾大特點(diǎn)：

（1）讀取或識別訪客的身份證及其他有效證件的信息，保證訪客身份的真實(shí)性；

（2）訪客易讀取或識別訪客的身份證及其他有效證件，不會出現(xiàn)無法辨認(rèn)字跡或字跡潦草的情況，方便過后核對；

（3）直接使用訪客易，代替了手工填寫，具人性化；

（4）啟用訪客易，門衛(wèi)不再費(fèi)時費(fèi)力，訪客也很方便，提高了門衛(wèi)辦事和訪客登記的效率；

（5）訪客易可以對多次來訪的人發(fā)放常訪卡或常訪單，減去了人工登記時再次來訪的訪客重復(fù)填寫訪客單的過程；

（6）訪客登記系統(tǒng)可以對訪客的來訪紀(jì)錄進(jìn)行查詢，并可以保存來訪紀(jì)錄，可追溯性強(qiáng)，避免面對大量的紙質(zhì)訪客單時，出現(xiàn)查詢和分析不便的局面；

（7）訪客登記系統(tǒng)可以控制多個門的訪客登記，避免門衛(wèi)或因責(zé)任心差從而導(dǎo)致漏檢漏登情況的出現(xiàn)；

（8）訪客易可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工的管理。如果在一些較大的單位，有時門衛(wèi)可能對單位內(nèi)部人員不熟悉，訪客登記系統(tǒng)通過事先設(shè)置好員工信息，方便訪客來訪時直接調(diào)取被訪人的相關(guān)信息；

（9）使用訪客登記系統(tǒng)，創(chuàng)新訪客管理方式，可以提升單位的整體形象；

（10）訪客易實(shí)現(xiàn)無紙化、電子化辦公，是節(jié)能環(huán)保的踐行者，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“低碳辦公”。